Il protocollo #vivosafreeandsafe per MICE

Il nostro protocollo anti covid #vivosafreeandsafe, redatto da un team medico specializzato, si declina nell’adeguata e responsabile gestione di meeting, incentive, conferenze ed eventi. Per offrire eventi MICE in totale sicurezza, oltre alla consulenza attiva del nostro team medico, a disposizione 7 giorni su 7, la nostra Covid Unit, composta da personale specializzato e aggiornato, coordina e controlla l’applicazione del protocollo #vivosafreeandsafe e delle norme previste dalla legge in maniera analitica e puntuale. Oltre agli ampi spazi del meeting center, le outdoor meeting room in pineta, dislocate nel verde dei nostri 23 ettari di parco naturale, offrono un’esperienza unica ed il massimo livello di sicurezza. Il nostro protocollo #vivosafree&safe per mice è in grado di garantire la sanificazione degli spazi, programmazione degli arrivi e delle partenze dei grandi gruppi, adozione di materiali di lavoro monouso e tecnologie all’avanguardia per i collegamenti a distanza. Tutti i nostri servizi sono stati rimodulati pensando alla prevenzione, alla sicurezza e al benessere dei nostri ospiti e dei nostri collaboratori, per organizzare al meglio il TUO evento.

Nello specifico Vivosa Mice predispone per le SALE MEETING:

  • Rispetto del distanziamento sociale, garantendo nelle sale congressuali le distanze previste dalle norme vigenti con obbligo di mascherina per tutti i partecipanti ad eccezione del relatore che dovrà mantenere almeno 3 metri per poter parlare senza mascherina
  • Disponibilità di colonnine gel sanificanti con concentrazione di alcool tra il 70% e l’ 80% in tutte le aree comuni del resort, compresi tutti gli accessi alle sale meeting e ai servizi igienici
  • Controllo della temperatura corporea con scanner digitale ad ogni accesso in struttura e in ogni sala congressuale
  • Adeguata informazione sulle misure di prevenzione in più lingue, con l’ausilio di segnaletica o cartellonistica e sulla nostra VivosApp scaricabile da qualsiasi device (sez.info covid 19)
  • Covid Unit composta da personale specializzato dedicato all’implementazione e il coordinamento del protocollo #vivosafreeandsafe e alle regole imposte in materia congressuale dagli organi preposti (link www.vivosainfocovid19.it)
  • Team medico specializzato disponibile 7 giorni su 7 previa chiamata
  • Sanificazione di tutti i dispositivi e delle attrezzature a disposizione di relatori, moderatori e uditori (mouse, telecomandi, puntatori laser, tastiere, microfoni ecc.) prima dell’utilizzo
  • Nuovi set up di allestimento nelle aree espositive al fine di garantire il distanziamento interpersonale
  • Mascherine disponibili su richiesta
  • Coffee break serviti esclusivamente dal nostro personale
  • Garanzia del distanziamento dei tavoli prescritto
  • Incremento sostanziale dei buffet per colazione, pranzo e cena dislocati in più aree
  • Ampliamento dei già estesi spazi esterni per ogni punto di ristoro
  • Tutto il tovagliato viene lavato e disinfettato dalla lavanderia esterna professionale secondo procedure certificate
  • Pulizia e sanificazione delle sale meeting, del foyer e dei servizi igienici comuni in ottemperanza alle norme di legge.
  • Facoltà, qualora l’Ospite lo desideri, di sottoporsi ad un tampone antigenico(extra costo) on-site
  • Implementazione frequenza del lavaggio dei sistemi di condizionamento dell’aria di tutti gli spazi ed igienizzazione dei filtri per uno scambio d’aria costante con il 100% di apporto di aria esterna -nb nessun ricircolo d’aria!
  • I sistemi di condizionamento dell’aria nelle camere non prevedono flussi condivisi dell’aria trattata -nb nessuno scambio di aria tra una camera e l’altra

Per il protocollo covid19  #vivosafreeandsafe visita il sito vivosaresort.com

Il presente documento viene aggiornato e potrà essere modificato in relazione alle nuove disposizione in termini di salute pubblica. Aggiornato il 25 marzo 2021